Chi tiết thông tin tuyển dụng "Chuyên Viên Vận Hành Và Cải Tiến Quy Trình"
Mức lương
15 - 25 triệu VNĐ
Địa điểm
- Tầng 5, sảnh A tòa nhà HH01, 87 Lĩnh Nam chung cư NewHorizon, quận Hoàng Mai, TP .Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Hoàng Mai, Hà Nội | Sau sáp nhập: Lĩnh Nam, Hà Nội)
- 1. Tầng 5, sảnh A tòa nhà HH01, 87 Lĩnh Nam chung cư NewHorizon, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.
- (Trước sáp nhập: Hoàng Mai, Hà Nội | Sau sáp nhập: Lĩnh Nam, Hà Nội)
Mô tả công việc
Thiết kế luồng công việc mục tiêu; trực tiếp biên soạn quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc và biểu mẫu đi kèm.
Soát xét tính logic, tính khả thi và mức độ phù hợp của tài liệu trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt - đảm bảo không mâu thuẫn với quy định đang có hiệu lực và tuân thủ pháp luật hiện hành.
Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị phát hành tài liệu đến đúng đối tượng liên quan.
Cập nhật tài liệu lên hệ thống quản lý tập trung; kiểm soát mã hóa, phiên bản và hiệu lực để mọi bộ phận luôn dùng đúng bản mới nhất.
Đào tạo, truyền thông quy trình mới để các bộ phận thực sự áp dụng, không chỉ ký nhận.
Phối hợp xây dựng và cập nhật bộ tài liệu tổ chức: sơ đồ cơ cấu, chức năng - nhiệm vụ các đơn vị, định biên nhân sự.
Đảm bảo quy trình luôn khớp với cơ cấu và phân công thực tế mỗi khi tổ chức có thay đổi.
Lập kế hoạch và trực tiếp kiểm tra định kỳ mức độ tuân thủ quy trình, quy định tại các đơn vị.
Ghi nhận sai lệch, đề xuất biện pháp khắc phục và xử lý vi phạm, theo dõi đến khi đóng hoàn toàn.
Theo dõi thời gian xử lý, số vòng lặp, tỷ lệ lỗi của các quy trình trọng yếu; đề xuất cải tiến dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính.
Phối hợp với đội IT đưa quy trình lên phần mềm, giảm thao tác thủ công.
Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
3 năm trở lên ở một trong các vị trí: Xây dựng quy trình, QA hệ thống, Business Analyst, PMO, Kiểm soát nội bộ.
Đã tự tay viết và ban hành quy trình - không chỉ quản lý tài liệu có sẵn.
Vẽ được lưu đồ (Visio / [protected info] / Lucidchart) và viết tài liệu mạch lạc, ngắn gọn.
Có khả năng nhận diện, đánh giá rủi ro của hệ thống và kế hoạch của các đơn vị.
Đủ bản lĩnh để ngồi làm việc với Trưởng bộ phận, đặt câu hỏi khó và bảo vệ quan điểm.
Điểm cộng:
Kinh nghiệm tại doanh nghiệp thương mại - công nghệ - kỹ thuật.
Từng tham gia triển khai ERP hoặc số hóa quy trình.
Chứng chỉ ISO 9001, Lean, Six Sigma hoặc BA.
Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên môn.
Quyền lợi được hưởng
Các chính sách thưởng khác: thưởng sáng kiến cho đóng góp xuất sắc hiệu quả cho sự phát triển của Công ty; thưởng khi giới thiệu nhân sự cho công ty.
Lương cơ bản tăng theo thâm niên, căn cứ vào quy chế của công ty.
Cung cấp trang thiết bị (máy tính PC), văn phòng phẩm.
Các khoản phụ cấp như: phụ cấp ăn trưa (700.000đ), xăng xe, công tác phí,...
Đóng Bảo hiểm đầy đủ theo quy định luật lao động hiện hành.
Quà các dịp Lễ Tết, sinh nhật nhân viên,....
Các chương trình đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ, các khoá học, hội nghị, workshop,... nhằm nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên.
Các chương trình team building, mini game, các sự kiện giải trí và kết nối,...
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HỢP LONG
Thành lập từ 2010 với mô hình kinh doanh đầu tiên là phân phối thiết bị tự động hóa và giải pháp tích hợp Robot công nghiệp cho các nhà máy sản xuất. Đến nay, Hợp Long không ngừng phát triển, đi đến ký kết hợp tác chính thức và trở thành một trong những nhà phân phối lớn nhất các sản phẩm từ những nhà cung cấp thiết bị điện tử hàng đầu thế giới tại Việt Nam: Schneider, Autonics, Omron, LS, Hanyoung, Mitsubishi, Patlite, Siemens, Delta,..... Ngoài trụ sở chính tại Hà Nội, Hợp Long còn có các chi nhánh đặt tại 4 thành phố cấp 1: Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng, Bắc Ninh Hệ thống kho hàng của Hợp Long là một trong những kho hàng thiết bị tự động hóa lớn nhất Đông Nam Á với diện tích trên 5000m2, cùng với nhà máy có diện tích gần 2000m2, được trang bị nhiều máy móc hiện đại nhập khẩu từ Nhật Bản và Châu Âu.
1. Tầm nhìn
Trở thành công ty kinh doanh thiết bị tự động hóa hàng đầu với phương châm phát triển bền vững, tạo dựng niềm tin, góp phần thay đổi diện mạo nền công nghiệp trong nước và vươn tầm thế giới.
2. Sứ mệnh
- Cung cấp giải pháp hoàn thiện cho mọi vấn đề sản xuất của doanh nghiệp.
- Mang lại giá trị về chuyên nghiệp và sự thịnh vượng cho nhân viên công ty.
3. Giá trị cốt lõi
- Tiên phong mở đường và mạnh dạn đương đầu với những thử thách
- Đổi mới và năng động để phát triển bền vững
- Cam kết chất lượng là nguyên tắc ứng xử của mỗi thành viên trong phục vụ khách hàng và đối tác
- Trách nhiệm với cộng đồng
- Phấn đấu phát triển bền vững
- Tạo dựng môi trường làm việc tốt nhất cho các thành viên công ty
Tóm tắt thêm về Hợp Long:
- Hợp Long là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực phân phối thiết bị điện và giải pháp robot, tự động hóa nhà máy tại Việt Nam, đồng thời nằm trong TOP VNR500 (xếp hạng 368)* năm 2024 và FAST500 (xếp hạng 58)** năm 2025.
- GIGA.vn là thương hiệu mà Hợp Long thành lập và phát triển mảng phân phối các thiết bị công nghệ, đồ gia dụng thông minh trên các nền tảng Digital và 7 cửa hàng bán lẻ toàn quốc.
- Sau hơn 15 năm xây dựng - phát triển, Hợp Long đã có hơn 700 CBNV, 6 chi nhánh và 5 flagship showroom, hệ thống kho hàng lên đến hơn 20.000m2 cùng hàng loạt thành tích (chứng nhận hợp tác, giải thưởng, vinh danh...) trong và ngoài nước. Đây là cách để chúng tôi xây dựng thương hiệu phủ sóng và đến gần hơn với nhiều nhân tài Việt.
- Con người và công nghệ là cốt lõi và thế mạnh của Hợp Long. Chúng tôi xây dựng và hướng tới văn hóa làm việc say mê, sáng tạo, và gắn kết. Tham gia cộng đồng của chúng tôi để cùng tận hưởng không gian làm việc sáng tạo, kết nối, được hỗ trợ bởi công nghệ, quy trình làm việc chuyên nghiệp cùng những cộng sự tài năng.
*Top 500 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam
**Top 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam
Quy mô
Địa chỉ
